Notre série sur le coût total de possession (TCO) décompose les coûts directs et indirects liés à l’emballage, et dans cet article, nous nous concentrons sur le transport et le fret. Nous examinons comment le dimensionnement des colis et la collaboration avec des fournisseurs bien placés permettent de contrôler les dépenses de fret et de réduire les réexpéditions, ce qui permet de maintenir l’efficacité de vos opérations, quelle que soit l’évolution des tarifs.
Comment l’emballage influence-t-il les coûts de transport ?
Les taux de fret fluctuent chaque année pour refléter les changements de coûts du carburant, de la main-d’œuvre et du réseau, et l’inflation ou les changements de tarifs peuvent faire en sorte que l’expédition représente une part significative du coût global du produit. En ajustant le dimensionnement des emballages et en s’approvisionnant en matériaux de manière stratégique, les entreprises peuvent gérer ces dépenses tout en maintenant des niveaux de service élevés pour leurs clients et leurs partenaires transporteurs.
D’une semaine à l’autre, les frais d’expédition évoluent en fonction de facteurs du secteur, tels que les ajustements de l’indice de carburant, les distances entre les zones de livraison et les calculs de poids volumétrique. La taille, le poids et la configuration de votre emballage déterminent l’impact de ces variables sur vos résultats.
Voici cinq facteurs qui démontrent l’impact de l’emballage sur le fret en tant que principal levier du coût total de possession :
- Frais poids volumétrique (DIM): les transporteurs facturent au poids réel ou volumétrique, selon le plus élevé des deux, c’est-à-dire qu’ils facturent en fonction de la taille autant qu’au poids. Un espace inutilisé équivaut à une perte financière.
- Sous-utilisation de l’espace du camion : les boîtes surdimensionnées ou non optimisées gaspillent de l’espace, de sorte que moins d’unités peuvent contenir par palette ou remorque, et nécessitent des charges supplémentaires pour déplacer le même volume.
- Complexité des flux entrants : l’approvisionnement en emballages auprès de fournisseurs distants ou multiples augmente les kilomètres, les points de contact et les frais administratifs.
- Dommages et réexpéditions : un emballage peu performant augmente les risques de dommages au produit.Chaque commande de remplacement augmente les dépenses de fret.
- Frein à la performance des fournisseurs : le temps passé à courir après les retards ou les livraisons inexactes est un coût logistique invisible, mais bien réel.
Le bon dimensionnement : le moyen le plus rapide d’obtenir une meilleure densité de charge
L’optimisation des dimensions des boîtes est le moyen le plus rapide de réduire les dépenses de fret. Les emballages plus petits réduisent les frais DIM, peuvent contenir plus d’unités par palette et limitent l’utilisation de matériaux. Trois stratégies éprouvées se distinguent :
- Conversion de boîte en enveloppe : les articles légers qui sont expédiés en toute sécurité via le réseau de colis dans une enveloppe matelassée ou non matelassée peuvent réduire considérablement le volume des colis et éliminer le remplissage de vide.
- Le bon dimensionnement soutient également les objectifs de développement durable : moins de chargements de camions se traduit par une réduction de la consommation de carburant et des émissions. Réduire de 30 % les volumes de la taille des boîtes peut réduire le coût interne des matériaux de 63 %, tout en réduisant les frais de mesurage et les émissions associées de 41 %.
Établir des partenariats stratégiques avec les fournisseurs
De petits changements d’emballage peuvent avoir un impact majeur, c’est pourquoi il est essentiel de choisir le bon fournisseur. Gardez ces conseils de pro à l’esprit pour choisir un fournisseur stratégique et accélérer les économies :
- Consolidation des fournisseurs : moins de fournisseurs signifie moins de bons de commande, moins d’expéditions entrantes, moins de manutention et moins de points de contact de coordination. Le regroupement des matériaux provenant d’un nombre réduit de points d’expédition des fournisseurs permet d’optimiser les chargements de camions ou d’optimiser les expéditions de chargements partiels, ce qui peut réduire les coûts de transport et améliorer la fiabilité des livraisons.
- Proximité géographique : les fournisseurs à proximité de vos centres de distribution peuvent réduire les coûts de fret entrants et le risque de délai.
- Expertise en matière d’intégration : les équipes d’ingénieurs peuvent vous aider à concevoir des systèmes d’emballage qui optimisent l’efficacité sans occuper d’espace supplémentaire. Cet espace optimisé peut permettre une meilleure préparation des palettes, une meilleure préparation des charges et un meilleur flux à quai, ce qui se traduit par moins de chargements partiels et une utilisation plus efficace des camions.
- Validation et tests : les partenaires fournisseurs disposant de laboratoires de conception et d’essai internes peuvent effectuer des tests de chute de l’International Safe Transit Association (ISTA), simuler la manutention des transporteurs et confirmer que les colis répondent aux objectifs de performance avant de procéder à la mise à l’échelle. Ces preuves sont essentielles pour éviter les maux de tête d’essais et d’erreurs.
Un point de départ basé sur les données
Vous ne savez pas par où commencer ? Les experts en emballage de Pregis peuvent analyser vos données d’expédition récentes, comparer les dimensions de la boîte au produit et signaler les lampes de poche isolées qui s’apparentent à des déchets et qui sont expédiées dans des boîtes de la taille d’une boîte à chaussures. À partir de là, l’équipe peut :
- Examiner l'historique des expéditionsafin d'identifier les pénalités liées au volume et aux dimensions.
- Donner la priorité aux SKU à volume élevé pour une refonte et des tests rapides.
- Produire et affiner des solutions adaptées dans des installations proches de vos centres de traitement des commandes, réduisant ainsi les délais de livraison et le fret entrant.
En collaborant avec Pregis, vous pouvez transformer ces informations en emballages simplifiés qui libèrent de l’espace dans les rayonnages et réduisent les coûts de stockage et d’expédition.
Aller de l'avant
Le fret est peut-être l’un des postes les plus importants de votre budget, mais c’est aussi l’un des plus contrôlables. En associant des emballages de taille optimale à des partenariats stratégiques avec des fournisseurs, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses d’expédition, réduire les taux de dommages et libérer la capacité de leurs entrepôts, sans compromettre l’expérience client
Vous avez besoin d’aide pour identifier des gains rapides dans votre budget de fret ? Contactez un représentant Pregis dès aujourd’hui.
Vous avez manqué les premiers épisodes de notre série de blogs TCO ? Explorez la partie 1 (dépenses cachées), la partie 2 (impact des choix de matériaux) et la partie 3 (efficacité de la main-d’œuvre) pour voir comment un état d’esprit TCO génère de la valeur dans l’ensemble de votre opération.
